資料整理及歸檔的重要性：
1、市政工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。因此，工程施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時整理，認(rèn)真進(jìn)行填寫，做到字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，而且必須由各級施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，竣工后資料成果應(yīng)由企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表簽字并加蓋單位公章。
2、建設(shè)單位與施工企業(yè)在簽訂施工合同時，應(yīng)對施工技術(shù)資料的編制責(zé)任和移交期限做出明確規(guī)定。
3、市政工程施工技術(shù)資料的管理工作由施工企業(yè)負(fù)責(zé)。施工企業(yè)應(yīng)加強對施工技術(shù)資料工作的管理的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全技術(shù)資料管理部門，制定崗位責(zé)任制。
4、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)城建檔案和建設(shè)工程檔案的政策法規(guī)、規(guī)范性文件等，宣傳建設(shè)工程項目建檔、歸檔和向城建檔案館報送移交檔案的重要性、必要性，提高人們的檔案意識和法制意識。
5、加強對建設(shè)工程項目的有關(guān)工程技術(shù)人員和檔案人員開展檔案資料的形成、積累、歸檔、整理等檔案理論知識、具體業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作技能的培訓(xùn)工作。
6、施工企業(yè)應(yīng)把施工技術(shù)資料的管理納入企業(yè)的獎罰制度。 對涂改、 偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
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